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中標須知——履約保證金和履約保函的區別

投標人在公開招標項目中,有幸中標后,一般會有相關要求:

   比如:請中標方在接到中標通知書30天(具體時間由業主提出)內到某某地點與業主簽訂合同,在此之前需要按照招標文件要求提交履約保證金。(履約保證金在招標文件里有銀行保函方式提供以及保證金比例等)
   或者:中標后15天內,自愿將不低于合同總價10%的履約保函或不低于合同總價5%的履約保證金提交給招標單位。
      那么,我們就要搞清楚履約保證金和履約保函的區別,以及履約保函相對履約保證金有什么優勢/好處?然后履約保函該怎么辦理?
一、履約保證金和履約保函的區別
      履約保函是指:應承包方(申請人)的請求,銀行金融機構向工程的業主方(受益人)做出的一種履約保證承諾。如果勞務方和承包方日后未能按時、按質、按量完成其所承建的工程,則銀行將向業主方支付一筆約占合約金額5%~10%的款項。按照中華人民共和國住房和城鄉建設部的下發的文件精神,完全可以用履約保函替代履約保證金。

      履約保證金不同于定金,履約保證金的目的是擔保承包商完全履行合同,主要擔保工期和質量符合合同的約定。承包商順利履行完畢自己的義務,招標人必須全額返還承包商。履約保證金的功能,在于承包商違約時,賠償招標人的損失,也即如果承包商違約,將喪失收回履約保證金的權利,且并不以此為限。履約保證金可用保兌支票、銀行匯票或現金支票。

二、履約保函相對履約保證金有什么優勢/好處?

履約保函根據合同條款或雙方約定(有些甚至是銀行的要求)都有一個明確的有效期限某年某月某日,到了這一天,銀行方面就是自動走解保程序,如果承包方是自己在銀行辦理的,去銀行走相關的手續,15個工作日內退還保證金,這就不需要看業主的臉色了,當然,前提是你沒有其他另外的把柄(比如質保金)在業主手中。履約保證金則不然,到了約定時間,你要找業主去要,按照中國國情,還要拍他的馬屁,如果他心情不好,即使合同執行中你沒有犯一點點錯誤,他隨便找個借口,要錢?呵呵....現在公司資金緊張/這個月沒有做付款計劃/領導不在/簽不了字.......
總結履約保函的優點
❶對承包方或供貨方:
減少由于繳納現金保證金引起的長時間資金占壓,獲得資金收益;
與繳納現金保證金相比,可以使有限的資金得到優化配置;
權益得到更好地維護。
❷對業主或買方:
合理制約承包人、供貨方行為,良好維護自身利益;
避免收取、退回保證金程序的繁瑣,提高工作效率。

三、履約保函怎么辦理?

首先按照出具保函的機構分類,分為擔保公司保函(商業履約保函)和銀行保函。
如需擔保公司出具的保函,時間通常為1-3工作日。
如需銀行開具的保函,主要有2種辦理方式:
1.直接去銀行辦理:
如需X萬元的履約保函,銀行會要求存入等額保證金X萬元整,存入該公司在銀行的保證金賬戶,凍結至保函到期日,保函手續費一般按月收。ň唧w看哪個銀行)。
開立保證金賬戶
提交開立履約保函申請(資料繁瑣)、購銷合同/工程合同給銀行、存入保證金;
與銀行簽訂開立保函合同及保證金質押合同等;
等銀行開出保函格式,需企業確認。
2.找擔保公司辦理,出具保函的機構依舊是銀行:
提供資料清單給你,按照資料清單準備資料,了解并確認辦理保證金比例,擔保費
簽訂擔保合同及申請書、董事會(或股東會)決議等資料
等待出函(一般通過擔保公司3-5個工作日)
3.兩種銀行履約保函辦理方式的對比:
①直接銀行辦理
優點:乙方自主選擇開具保函的銀行,只需要少量的銀行工本費,僅適合辦理五萬元以下或者對銀行的保證責任較輕的履約保函。
缺點:
客戶自己去提交資料。
銀行對保函格式的要求比較嚴格,如果保函格式索賠條款比較嚴格,讓銀行的賠付責任較重,銀行審核很難通過。
銀行出具保函需要客戶存入同等金額的保證金,對客戶來說并沒有節省資金。
②找第三方擔保公司辦理
擔保公司辦理銀行保函,只要項目真實有效,甲乙雙方正常經營,保函辦理難度都不大,保函格式的接納度也更高。
擔保公司辦理銀行保函即可省出全部或者大部分保證金,客戶只需要付給擔保公司擔保費即可,銀行劃扣擔保公司額度。

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